Հայաստանում աշխատակիցների աշխատանքի ընդունման գործընթացը կարգավորվող իրավական գործընթաց է, որը հիմնականում կանոնակարգվում է Հայաստանի Հանրապետության Աշխատանքային օրենսգրքով և հարակից հարկային օրենսդրությամբ։ Անկախ նրանից՝ դուք տեղական նախագիծ եք, օտարերկրյա կապիտալով ընկերություն, թե ընդլայնվող միջազգային բիզնես, կարևոր է աշխատանքային հարաբերությունները ճիշտ կառուցել հենց սկզբից՝ տուգանքներից, հարկային ռիսկերից և աշխատանքային վեճերից խուսափելու համար։
Այս ուղեցույցը բացատրում է, թե որ դեպքում է աշխատանքային պայմանագիր անհրաժեշտ, ինչպես են գործում թվային աշխատանքային պայմանագրերը, և ինչպես քայլ առ քայլ ավարտին հասցնել աշխատավարձի հաշվարկման և հարկային գրանցման գործընթացը։
Անհրաժեշտ փաստաթղթերը, ժամկետները և իրավական ընթացակարգը
ՀՀ օրենսդրության համաձայն, աշխատանքային պայմանագիրը պարտադիր է կնքել նախքան աշխատակիցը սկսում է կատարել որևէ աշխատանք։ Գոյություն չունի «անցումային ամսաթիվ», որից հետո են միայն պայմանագրեր պահանջվել․ դրանք միշտ եղել են օրենքով սահմանված պարտադիր պահանջ։
Հիմնական կանոնը պարզ է. աշխատանքային պայմանագիրը պետք է կնքվի մինչև առաջին աշխատանքային օրվա սկիզբը։
Պայմանագիրը կարող է կնքվել՝
- Թղթային ձևաչափով (ստորագրված ֆիզիկապես երկու կողմերի կողմից), կամ
- Թվային/էլեկտրոնային ձևաչափով, համաձայն այն օրենսդրության, որը թույլատրում է էլեկտրոնային փաստաթղթեր և ստորագրություններ։
Եթե անձը սկսում է աշխատել առանց պատշաճ կերպով կնքված աշխատանքային պայմանագրի, իրավիճակը կարող է որակվել որպես ապօրինի (չհայտարարագրված) գործունեություն, ինչը կարող է հանգեցնել գործատուի համար վարչական պատասխանատվության և տուգանքների։
Թվային աշխատանքային պայմանագրերը 2026 թվականին
Վերջին բարեփոխումներով ներդրվել են պարտադիր էլեկտրոնային համակարգեր՝ հարկային մարմնի հարթակի միջոցով։ Անգամ եթե պայմանագիրը ստորագրվում է թղթային ձևով, գործատուն պարտավոր է աշխատանքային հարաբերությունը էլեկտրոնային եղանակով գրանցել նախքան աշխատակցի կողմից աշխատանքի սկսումը։
Սա նշանակում է՝
- Աշխատանքի ընդունման մասին ծանուցումը պետք է ներկայացվի էլեկտրոնային եղանակով մինչև առաջին աշխատանքային օրը
- Հարկային պարտավորությունները ինքնաշխատ կերպով ակտիվանում են գրանցումից հետո
- Իրավասու մարմինները կարող են թվային եղանակով ստուգել աշխատանքային գործունեության մանրամասները
Թվային (էլեկտրոնային) աշխատանքային պայմանագրերն ինքնին իրավաբանորեն վավեր են, եթե բավարարում են իսկության, ամբողջականության և պատշաճ էլեկտրոնային ստորագրության պահանջները։ Բազմաթիվ ՏՏ ընկերություններ և հեռավար ձևաչափով աշխատող գործատուներ այժմ նախընտրում են ամբողջովին թվային պայմանագրեր, քանի որ դրանք՝
- Նվազեցնում են թղթաբանության գործընթացը,
- Պարզեցնում են աշխատանքի ընդունման գործընթացը,
- Հնարավորություն են տալիս ապահով թվային արխիվացման:
Այնուամենայնիվ, գործատուները պետք է ապահովեն էլեկտրոնային ստորագրության և փաստաթղթերի պահպանման կանոններին համապատասխանությունը։
Գործատուներն ու աշխատակիցները պարտավոր են կնքել թվային աշխատանքային պայմանագիր՝ սկսած 2027 թվականի հուլիսի 1-ից։
Աշխատակցից պահանջվող փաստաթղթերը
Նախքան աշխատանքային պայմանագրի կնքումը, գործատուները սովորաբար պահանջում են հետևյալ փաստաթղթերը՝ օրինական գրանցումն ու աշխատավարձի հաշվարկը իրականացնելու համար՝
- Անձնագիր կամ նույնականացման քարտ
- Հանրային ծառայությունների համարանիշ (սոցիալական ապահովագրության համար)
- Աշխատավարձի փոխանցման համար բանկային հաշվի տվյալներ
- Կրթության կամ որակավորման փաստաթղթեր (եթե պահանջվում է տվյալ պաշտոնի համար)
Օտարերկրյա աշխատակից աշխատանքի ընդունելիս, կախված քաղաքացիությունից և բնակության տևողությունից, կարող են անհրաժեշտ լինել նաև աշխատանքի թույլտվության կամ կացության լրացուցիչ փաստաթղթեր։
Գրանցումը հարկային մարմիններում
Աշխատանքային պայմանագիրը ստորագրելուց հետո գործատուն պարտավոր է էլեկտրոնային ծանուցում ներկայացնել հարկային մարմին՝ նախքան աշխատակիցը կսկսի աշխատանքը։ Այս քայլը պարտադիր է՝ անկախ նրանից, թե պայմանագիրը թղթային է, թե թվային։
Ժամանակին չծանուցելը Հայաստանում ամենատարածված խախտումներից մեկն է և կարող է հանգեցնել տուգանքների։
Աշխատավարձի հաշվարկի կազմակերպումը և ամսական հարկերի պահումը
Հայաստանում գործատուները հանդես են գալիս որպես հարկային գործակալներ։ Սա նշանակում է, որ նրանք պարտավոր են ամսական կտրվածքով հաշվարկել, պահել և փոխանցել աշխատակիցների աշխատավարձից գանձվող պարտադիր վճարումները։
Դրանք սովորաբար ներառում են՝
- Եկամտահարկ
- Սոցիալական վճարներ
- Զինվորական ապահովագրության վճար (կիրառելի դեպքերում)
Աշխատավարձի հաշվետվությունները պետք է ներկայացվեն էլեկտրոնային հարկային հաշվետվողականության համակարգի միջոցով՝ օրենքով սահմանված ժամկետներում։
Հարցեր:
Աշխատակիցներին անհրաժե՞շտ է պայմանագիր «աշխատանքի ընթացքում»
Ոչ։ Աշխատանքային պայմանագիրը պետք է առկա լինի աշխատանքային հարաբերությունների հենց սկզբից։ ՀՀ օրենսդրությունը չի թույլատրում փորձաշրջան՝ առանց փաստաթղթավորման։ Եթե անձն արդեն աշխատում է առանց պայմանագրի, գործատուն պարտավոր է անհապաղ ձևակերպել հարաբերությունը և ավարտին հասցնել պատշաճ գրանցումը։ Փաստաթղթավորման հետաձգումը չի վերացնում պատասխանատվությունը նախկինում չհայտարարագրված աշխատանքի համար։
Որոշակի ժամկետով և անժամկետ կնքված պայմանագրեր
Անժամկետ պայմանագրերը Հայաստանի աշխատանքային օրենսդրության համաձայն ստանդարտ ձևն են։ Որոշակի ժամկետով կնքվածպայմանագրերը թույլատրվում են միայն օրենքով սահմանված դեպքերում, օրինակ՝
- Ժամանակավոր նախագծեր
- Սեզոնային աշխատանք
- Բացակայող աշխատակցին փոխարինելը
- Օրենքով ուղղակիորեն նախատեսված այլ դեպքեր
Աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման համապատասխանության ընդհանուր նկարագիրը
Աշխատանքային պայմանագրի դադարեցումը պետք է խստորեն համապատասխանի Աշխատանքային օրենսգրքով սահմանված հիմքերին։ Գործատուները պարտավոր են՝
- Անհրաժեշտության դեպքում տրամադրել գրավոր ծանուցում
- Կազմել աշխատանքից ազատման պաշտոնական հրաման
- Վճարել վերջնահաշվարկը և չօգտագործված արձակուրդի վճարը
- Էլեկտրոնային եղանակով ներկայացնել աշխատանքից ազատման մասին պատշաճ ծանուցում
Ապօրինի աշխատանքից ազատումը և ընթացակարգային իրավախախտումները Հայաստանում դատական վեճերի ծագման առավել տարածված պատճառներից են։